La archivística ha sufrido una serie de cambios muy importantes que han influido en el tratamiento de los documentos. La evolución histórica de la archivística consta de dos periodos: el periodo pre-archivístico y el periodo de desarrollo archivístico. En el periodo pre-archivístico la aparición de la imprenta es un hecho muy importante, pero que no produce muchos cambios significativos en la archivistica. Es después de la Segunda Guerra Mundial cuando se produce el despegue de la archivistica, extendiéndose su campo de actuación al terreno de la administración. Es aquí cuando aparece un nuevo concepto: el de ciclo de vida de los documentos,que es uno de los pilares básicos del Record Management en Estados Unidos.
Con la aparición de los documentos electrónicos se pone en duda la adecuación del ciclo de vida a estos documentos, ya que cabe la posibilidad de que los registros electrónicos no lleguen a crearse nunca, no se conforman debidamente o no sobreviven. Esto hace que se plantee un nuevo concepto: El Record Continuum.
En la actualidad la aparición de las tecnologías de la información esta produciendo un impacto revolucionario en el mundo de los archivos y la gestión de documentos. El impacto tecnológico implica una modificación de la forma del documento y de los métodos de trabajo, y obliga a modificar o eliminar los métodos tradicionales de tratamiento para hacer frente a los documentos electrónicos.

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